WEG-Verwaltung für Berlin & Brandenburg
Uns ist die persönliche Betreuung wichtig. Unser Fokus liegt auf den Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft – mit ordentlicher Buchhaltung, klaren Abrechnungen und gut vorbereiteten Versammlungen, damit Beschlüsse tragfähig sind und umgesetzt werden.
Für Gemeinschaften, die verlässlich betreut werden wollen
Ob kleine Gemeinschaft oder größere Anlage: Wenn Sie eine Verwaltung suchen, die erreichbar ist, sauber abrechnet und Beschlüsse tatsächlich umsetzt, sind Sie bei uns richtig.
- Wohnungseigentümergemeinschaften in Berlin und Brandenburg
- Beiräte, die einen verlässlichen Ansprechpartner brauchen
- Gemeinschaften, die einen Verwalterwechsel planen
- Neu gebildete WEGs nach Aufteilung oder Übergabe
Typische Fragen in der Gemeinschaft
Wo es in Eigentümergemeinschaften oft hakt – und worauf wir unsere Arbeit ausrichten.
„Die Abrechnung versteht keiner"
Unklare oder verspätete Hausgeldabrechnungen sorgen für Diskussionen. Wir rechnen nachvollziehbar ab und weisen umlagefähige Kosten sauber aus.
„Der Verwalter ist nicht erreichbar"
Anonyme Hotlines helfen niemandem. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Anlage kennt.
„Beschlüsse werden nicht umgesetzt"
Gefasste Beschlüsse bleiben liegen. Wir dokumentieren sie und kümmern uns nachvollziehbar um die Umsetzung.
„Instandhaltung wird verschleppt"
Ohne Plan wird Instandhaltung teuer. Auf Wunsch entwickeln wir einen langfristigen Instandhaltungsplan zur besseren Finanzierung.
Was wir für Ihre WEG übernehmen
Kaufmännisch, technisch und juristisch – die drei Ebenen greifen bei uns ineinander.
Kaufmännisch
- Verbuchen und Ausführen aller Geldein- und -ausgänge
- Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
- Mahnwesen bei ausbleibenden Hausgeldern
- Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
- Jährliche Hausgeldabrechnung mit umlagefähigen Kosten nach BetrKV
- Ausweis steuerbegünstigter Beträge nach § 35a EStG
- Abschluss nötiger Dienstleistungs- und Versorgungsverträge
Technisch
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Veranlassen nötiger Wartungen, Prüfungen und Reparaturen
- Empfehlung, Koordination und Abwicklung von Instandhaltung
- Überwachung von Hausmeister und Dienstleistern
- Langfristiger Instandhaltungsplan zur Planung und Finanzierung (Sonderleistung)
Juristisch
- Beratung zu Rechtsprechung und Gesetzgebung
- Beauftragung geeigneter Fachanwälte
- Vertretung der WEG bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
Rund um die Versammlung: Wir organisieren und führen die Eigentümerversammlung durch, erstellen das Protokoll und nehmen an Sitzungen des Verwaltungsbeirats teil.
In fünf Schritten zur betreuten WEG
Anfrage
Sie schildern uns Ihre Gemeinschaft und den aktuellen Stand.
Erstgespräch
Wir klären Umfang, Erwartungen und offene Fragen mit Beirat oder Eigentümern.
Angebot & Beschluss
Sie erhalten ein transparentes Angebot; die Bestellung erfolgt per Beschluss.
Übergabe
Strukturierte Übernahme von Unterlagen, Konten und laufenden Vorgängen.
Laufende Betreuung
Feste Ansprechpartner, geordnete Abrechnung und vorbereitete Versammlungen.
Warum Gemeinschaften mit uns arbeiten
Antworten für Eigentümer und Beiräte
Übernehmen Sie auch kleinere Eigentümergemeinschaften?
Ja. Wir betreuen Gemeinschaften unterschiedlicher Größe in Berlin und Brandenburg. Auch für kleinere WEGs erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, ordentliche Abrechnungen und gut vorbereitete Versammlungen.
Wie läuft ein Verwalterwechsel zu Casita ab?
Nach dem Bestellbeschluss holen wir die Unterlagen und Konten vom bisherigen Verwalter ein, prüfen den Bestand auf Vollständigkeit und übernehmen die Daten strukturiert in unsere Verwaltung. Sie werden über den Stand der Übergabe informiert.
Wann erhalten wir die Hausgeldabrechnung?
Die Jahresabrechnung erstellen wir nach Abschluss des Wirtschaftsjahres und stimmen sie mit dem Verwaltungsbeirat ab, bevor sie in der Eigentümerversammlung zur Beschlussfassung vorgelegt wird. Umlagefähige Kosten und steuerbegünstigte Beträge nach § 35a EStG weisen wir gesondert aus.
Wie werden Eigentümerversammlungen vorbereitet?
Wir laden fristgerecht ein, bereiten Tagesordnung und Beschlussvorlagen vor, moderieren die Versammlung und erstellen anschließend das Protokoll. Beschlüsse setzen wir danach nachvollziehbar um.
Können wir Unterlagen und Beschlüsse digital einsehen?
Ja. Über unser geschütztes Serviceportal stellen wir Dokumente, Abrechnungen und Vorgänge strukturiert bereit, sodass Eigentümer und Beirat nachvollziehen können, was aktuell läuft.
Ihre Gemeinschaft sucht eine verlässliche Verwaltung?
Schildern Sie uns kurz Ihre WEG und Ihre Situation. Wir melden uns zeitnah und zeigen Ihnen, wie eine geordnete Betreuung aussehen kann.