Leistungen
Die Unterschiede und Gemeinsamkeiten stellt die nachfolgende
tabellarische Übersicht grob dar:
Kaufmännische Verwaltung
Leistungen | Sondereigentumsverwalter | Miet-Hausverwalter | WEG-Verwalter |
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Mieterakquise & Auswahlprozess („Mietercheck“) | |||
Abwicklung der Mietverträge – Erstellung – Abschluss – Kündigung | |||
Abnahme und Übergabeprozess: – der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel, – Schlüsselübernahme und -übergabe, – An- und Abmeldung bei Versorgungsträgern, – Entgegennahme/Anlage der Mietkautionen – Kautionsabrechnung nach Beendigung des Mietverhältnisses, – Vorlage von Informationen über erforderliche Neuinvestitionen für eine Neuvermietung an den Auftraggeber | |||
Abwickeln des Schriftverkehrs zu allen Angelegenheiten | Mieter | Mieter
| Eigentümer |
Ansprechbarkeit bei – Fragen – Problemen – Beschwerden | Mieter
| Mieter
| Eigentümer |
Inkasso – Einziehung Einnahmen inkl. Beitreibung rückständiger Zahlungen – Beitreibung Forderungen aus Kündigungsprozessen – Geltendmachen weiterer Ansprüche, die aus Mietverhältnissen zustehen | Miete + BK/HK | Miete + BK/HK
| Wohngeld |
Mieterhöhung – Überprüfen – Durchsetzung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen – Geltendmachung der Erhöhungspotentiale | |||
Ordnungsgemäße Buchhaltung – Veranlassen der fristgemäßen Zahlung aller die Objekte betreffenden Steuern – Abgaben – Zinsen und sonstigen Lasten | |||
– Einnahmen/AusgabenÜberschuss
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– Wohngeldabrechnung
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– Betriebskostenabrechnung
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Versicherungsschutz – Überwachen des Versicherungsschutzes für das Gebäude – Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen – Regulierung eventueller Schadensfälle – Wahrnehmung Rechte & Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber | |||
Objektdaten – Führen – Pflegen | |||
Hausordnung – Kontrollieren der Einhaltung und der vertragsgemäßen Nutzung durch die Nutzer | |||
Überwachung der Erfüllung von Verträgen für Reinigung, Pflege, Wartung – für die Sondereigentumseinheit / Wohnung | |||
Überwachung der Erfüllung von Verträgen für Reinigung, Pflege, Wartung – für das Gemeinschaftseigentums (Verkehrsflächen) | |||
Wirtschaftsplan – Abstimmung für jedes Wirtschaftsjahr mit dem Auftraggeber | |||
Wirtschaftsplan – Beschlussfassung für jedes Wirtschaftsjahr mit der WEG | |||
Unterlagen – Bereitstellung sämtlicher Unterlagen und Belege zur Einsichtnahme |
Technische Verwaltung
Leistungen | Sondereigentumsverwalter | Miet-Hausverwalter | WEG-Verwalter |
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regelmäßige Objektbegehungen – allgemein zugängliche Flächen | |||
regelmäßige Objektbegehungen – aller Verkehrsflächen | |||
regelmäßige Objektbegehungen – Wohnung/Gewerbeeinheit | |||
Renovierungen, Sanierungen, Reparaturen – innerhalb der Wohnung | |||
Renovierungen, Sanierungen, Reparaturen – Gemeinschaftsflächen | |||
Instandhaltungspläne period. | |||
Überwachung baulicher Zustand und Vergabe – Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, – Sanitär- und – sonstigen Anlagen – notwendige Reparaturmaßnahmen – Nachweisführung | |||
Wartungs-und Versorgungsverträgen Abschluss & Kontrolle – im Sondereigentum / Wohnung | |||
Wartungs-und Versorgungsverträgen Abschluss & Kontrolle – im Gemeinschaftseigentum | |||
Abnehmen der Leistungen von Drittfirmen für die in Auftrag gegebenen Leistungen | |||
Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie – Rohrbruch – Brand – Sturmschäden – etc. | |||
Versicherungsmeldungen – Melden des Schadens an die Versicherung bei Schäden in und an den Objekten |
Juristische Verwaltung
Leistungen | Sondereigentumsverwalter | Miet-Hausverwalter | WEG-Verwalter |
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Beratung zu Rechtsprechung und Gesetzgebung | |||
Mandatierung geeigneter Fachanwälte und Zuarbeitung | |||
Vertregung der Eigentümerrechte gegenüber Dritten | |||
Wohnungseigentümerversammlung
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ggf. die Stellung und Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen (nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber) | |||
Wahrnehmen der Eigentümerpflichten und Betreiberverantwortung |