WEG-Verwaltung, die vorbereitet ist. Und erreichbar bleibt.
Gut vorbereitete Eigentümerversammlungen, saubere Beschlüsse, nachvollziehbare Abrechnungen und ein Ansprechpartner, der zurückruft: Wir betreuen Ihre Gemeinschaft persönlich und halten den Beirat eng eingebunden.
in der Region
Wenn die Gemeinschaft sich selbst verwaltet fühlt
Beiräte und Eigentümer wenden sich an uns, wenn die bisherige Verwaltung mehr Baustelle als Entlastung ist. Meist geht es um diese Punkte.
Chaotische Versammlungen
Einladungen zu spät, Tagesordnung unklar, Beschlüsse unsauber formuliert. Am Ende weiß niemand genau, was beschlossen wurde.
Undurchsichtige Beschlusslage
Alte Beschlüsse sind nicht auffindbar, die Beschlusssammlung ist lückenhaft. Bei Streitfragen fehlt die Grundlage.
Verspätete Abrechnungen
Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne kommen zu spät oder sind schwer nachvollziehbar. Der Beirat kann kaum prüfen.
Beirat im Blindflug
Rückfragen bleiben offen, Unterlagen kommen nur häppchenweise. Der Beirat soll kontrollieren, bekommt aber keinen Einblick.
Verwaltung, die Ihre Gemeinschaft trägt
Wir bereiten Versammlungen sorgfältig vor, dokumentieren Beschlüsse sauber und halten den Beirat auf Augenhöhe eingebunden – transparent und nachvollziehbar.
Eigentümerversammlungen
Vorbereitung und Durchführung inklusive Einladung, Tagesordnung, Moderation und Versammlungsprotokoll – strukturiert und pünktlich.
Beschlusssammlung
Beschlüsse werden nachvollziehbar erfasst und geführt, sodass die Gemeinschaft jederzeit weiß, was gilt.
Wirtschaftspläne
Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne für jedes Wirtschaftsjahr, abgestimmt mit dem Beirat und zur Beschlussfassung vorbereitet.
Hausgeldabrechnungen
Jährliche Abrechnungen mit Ausweis der umlagefähigen Kosten und der steuerbegünstigten Beträge nach § 35a EStG.
Instandhaltung
Regelmäßige Objektbegehungen, Koordination von Wartungen und Reparaturen sowie Empfehlungen für eine vorausschauende Instandhaltung.
Kommunikation mit dem Beirat
Teilnahme an Beiratssitzungen und enge Abstimmung, damit Entscheidungen gut vorbereitet in die Versammlung gehen.
Digitale Dokumentenbereitstellung für die Gemeinschaft
Über unser geschütztes Serviceportal erhalten Eigentümer und Beirat einen strukturierten Zugriff auf Beschlüsse, Abrechnungen und Unterlagen – nachvollziehbar an einem Ort statt in verstreuten E-Mails.
So einfach geht der Wechsel zu Casita
Ein Verwalterwechsel wirkt aufwendiger, als er ist. Wir übernehmen die Organisation und führen Ihre Gemeinschaft geordnet in die neue Betreuung.
Kontakt
Der Beirat schildert uns die Gemeinschaft und die Ausgangslage.
Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot für die Versammlung.
Beschluss
Die Gemeinschaft beschließt Bestellung und Verwaltervertrag.
Übernahme
Wir übernehmen Unterlagen und Vorgänge vom bisherigen Verwalter.
Prüfung
Wir sichten Bestände, Konten, Beschlüsse und offene Punkte.
Betreuung
Laufende Verwaltung über Portal und feste Ansprechpartner.
Was WEGs und Beiräte oft wissen möchten
Wie bereiten Sie Eigentümerversammlungen vor?
Wir organisieren die Versammlung mit Einladung und Tagesordnung, stimmen Themen mit dem Beirat ab, führen durch die Versammlung und erstellen das Protokoll. Beschlüsse werden nachvollziehbar dokumentiert.
Wie erhält der Beirat Einblick in Unterlagen?
Unterlagen, Beschlüsse und Abrechnungen stellen wir über das geschützte Serviceportal digital bereit. Der Beirat hat so einen strukturierten Zugriff, statt Belege einzeln anfragen zu müssen.
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab?
Nach Beschluss der Gemeinschaft und Ihrer Anfrage übernehmen wir die Unterlagen strukturiert vom bisherigen Verwalter, sichten Bestände und Vorgänge und führen die Verwaltung geordnet fort.
Erstellen Sie Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen?
Ja. Wir erstellen Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne sowie die jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis der umlagefähigen Kostenpositionen und der steuerbegünstigten Beträge nach § 35a EStG.
Nimmt die Verwaltung an Beiratssitzungen teil?
Ja, wir nehmen an Verwaltungsbeiratssitzungen teil und stimmen uns eng mit dem Beirat ab, damit Entscheidungen gut vorbereitet in die Versammlung gehen.
Ihre Gemeinschaft sucht eine verlässliche Verwaltung?
Lassen Sie uns unverbindlich sprechen. Wir zeigen dem Beirat konkret, wie eine strukturierte Betreuung Ihrer Gemeinschaft aussehen kann.